סאפ - ניווט

ניווט במערכת סאפ
חיפוש נתונים
אחת הפעולות העיקריות במערכת מידע היא חיפוש נתונים בתוך מסד נתונים גדול.
לצורך הדוגמא, ניכנס במודול הפיננסי לטרנזקציה (קוד פעולה) FK03 המציגה ספק. התקבל המסך הבא:
.
נקליק על האייקון שמוביל במערכת הסאפ למסך חיפוש לפי קטגוריות. במסך החיפוש שאליו נגיע, נזין את מונח החיפוש בין כוכביות ונאשר בלחיצה על ה V. למשל, בחיפוש ספק בתחום הביטוח, נזין בשדה החיפוש *ביטוח*, נאשר, ויופיעו כל הספקים שהוזנו למערכת ושמם מכיל ביטוח: ביטוח ישראל בע"מ, סוכנות ביטוח רכב גלגלית, אבי כהן סוכן ביטוח וכו'.

יצירת רשימה אישית
רשימה אישית מייעלת את העבודה. במידה שאנו עובדים עם חומרים, ספקים או לקוחות קבועים, רשימה אישית תשלוף לנו ישירות את הנתונים הדרושים, וכך תחסוך לנו את החיפוש כל פעם מחדש. לאחר ביצוע חיפוש כמתואר לעיל, בראש טבלת תוצאות החיפוש יופיע סרגל ארוך, ונתמקד בכפתורים הבאים שבו: . כפתורי המשקפת נועדו לחיפוש ברשימת התוצאות, ואילו הכפתור הימני נועד לשיבוץ תוצאות שנבחרו ברשימה אישית.

מעקב אחרי מסמך
רישום מסמכים במערכת הסאפ מבוסס על הרשאות. מסמך שנרשם על ידי משתמש א' מועבר כמסמך בהמתנה לבדיקה ואישור של משתמש ב' הבכיר ממנו ואשר מוסמך לבצע רישום בפועל בספרים. כדי לבדוק אל מי הועבר המסמך שרשמת ומה הסטטוס שלו (ממתין, מאושר או נדחה לצורך ביצוע תיקונים), הצג את המסמך. בחלק הימני העליון של המסך מופיע לחצן "שירותים עבור אובייקט" אשר נראה כך: . לחץ על החלק השמאלי שלו , ובתפריט שייפתח בחר ב: "תזרים עבודה" ולאחר מכן ב"סקירת זרימת עבודה".

איתור טרנזקציה
פקודת search_sap_menu נועדה לאיתור טרנזקציות לפי תיאור. יש להזין אותה בתיבת הטרנזקציות שבחלק העליון של המסך. למשל, אם ברצונך למצוא מהי הטרנזקציה של הצגת מלאי במחסן, יש להזין את הפקודה הנ"ל, ובמסך שייפתח יש להזין טקסט: מלאי מחסן.

שמירה במועדפים
ניתן ורצוי לשמור ברשימת המועדפים טרנזקציות שעובדים איתן באופן קבוע.
לשם כך, יש להגיע אל הטרנזקציה דרך התפריט, ואז לשמור במועדפים בעזרת הכפתור הימני בעכבר. אם קוד הטרנזקציה ידוע, לחץ קליק ימני על תיקיית המועדפים ובחר ב"הכנסת תנועה". רשימת המועדפים תופיע בראש תפריט מערכת הסאפ.

יצוא נתונים לאקסל
כדי לייצא נתונים המופיעים במערכת הסאפ לאקסל, יש לבחור בסרגל העליון: רשימה -
ייצוא - גליון אלקטרוני.