ניתוח מערכות מידע

שלב ניתוח מערכות מידע מגיע לאחר שלבי הייזום וחקר הישימות, וכולל שני תרשימים עיקריים: DFD ו ERD. שלב זה מהווה בסיס לעיצוב ולהקמתה של מערכת המידע.

תרשים DFD - תרשים זרימת הנתונים (DFD - Data Flow Diagram).
זהו כלי עזר לתיאור לוגי של מערכת המידע המתאר את הנתונים, היישויות החיצוניות, הפעולות וזרימת המידע. הכלי מאפשר תעוד של כל המרכיבים הדרושים בתכנון הלוגי והקשרים ביניהם: מקור\יעד, תהליכי עיבוד, אפיקי נתונים ומאגרי נתונים.
תרשים זה בנוי מארבעת המרכיבים הבאים:
תהליך בתוך המערכת. מופיע בתוך בועה.
יישות - גורם חיצוני המעביר לבועה נתוני קלט, או מקבל נתוני פלט ממנה. כל גורם חיצוני מופיע במלבן.
מאגרי נתונים של מערכת המידע. כל מאגר מיוצג ע"י שני קווים מקבילים.
אפיק - מעבר נתונים בין שאר חלקי התרשים, מיוצג ע"י חץ.

DFD-0 הינו תרשים ברמה אפס שבו הבועות מייצגות תהליכים ראשיים. הוא נועד לתת תמונה ראשונית כוללת של מבנה המערכת ועל הקשר שלה לסביבה. כדי לשמור על בהירות, מומלץ לכלול בתרשים מספר קטן של בועות.

לפניכם מספר דוגמאות לתרשימי DFD: דוגמא 1 | דוגמא 2
תוכנה נפוצה ליצירת תרשימי DFD היא תוכנת Visio, השייכת ליישומי האופיס של מיקרוסופט. מדריך יצירת התרשים בתוכנה.

תרשים ERD - תרשים יישויות - קשרים (Entity Relationship Diagram), סכימת בסיס הנתונים.

תרשים זה של המערכת כולל:
זיהוי היישויות הרלוונטיות, תכונותיהן והקשרים ביניהן.
הגדרת טבלה לכל יישות ושדה לכל תכונה של אותה יישות.
ייצוג הקשרים. 1:1 – יחיד ליחיד, N:1 – יחיד לרבים, M:N רבים לרבים.
נירמול הנתונים על מנת להימנע מכפילויות נתונים ווידוא מפתחות חד-חד ערכים.

מצגת הסבר מורחב לגבי תרשים זה ניתן למצוא כאן.